Vous allez améliorer votre productivité et obtenir des gains sur les frais de traitement des documents :
- Plus de limitations de messagerie, plus besoin de graver et d’envoyer des cdrom ou dvd.
- Mise à disposition instantanée des documents entre tous les intervenants et réduction des risques d’erreurs : tout le monde accède à la bonne version des documents
- Gestion des droits d’accès par espace de travail et par intervenant (Envoi, Récupération, Visualisation, Modification, Validation …)
- Enregistrement et historisation de toutes les actions faites par les utilisateurs : vous savez qui a téléchargé ou travaillé avec quel document, et quand
- Alerte par email des actions effectuées sur les fichiers (ajout, suppression, etc…)
- Meilleur communication entre les intervenants, grâce à l’espace « forum » par dossier.
