▪️Une cellule Appels d’offres récente mais stratégique

💬 Depuis trois ans, Bayard a lancé une cellule dédiée à la réponse aux appels d’offres, composée d’un binôme : Audrey et Léa.

Cette équipe a pour mission de :
• Centraliser et uniformiser les réponses sur tout le territoire.
• Harmoniser les pratiques et garantir une cohérence nationale.
• Etre l’interface entre les directions commerciales régionales, les techniciens et les autres interlocuteurs internes.
• Coordonner l’ensemble du savoir-faire nécessaire pour une réponse complète et qualitative.

Cette cellule incarne la professionnalisation de la stratégie de réponse et un véritable passage à l’échelle pour Bayard.

▪️Organisation, coordination et montée en expertise

💬 L’équipe marchés orchestre l’ensemble du processus de réponse aux AO :

• Veille nationale : les annonces remontées par les régions sont analysées et priorisées.
• Comités GO / NO GO : les décisions sont prises de manière structurée afin d’optimiser les ressources.
• Stratégie de gestion par lots : Bayard répond directement sur certains lots, tandis que d’autres sont laissés aux distributeurs qui positionnent les produits de la marque.
• Collaboration interne : l’équipe coordonne étroitement les commerciaux, les techniciens et même les responsables RSE.

Cette approche centralisée permet à Bayard de conserver un haut niveau d’exigence tout en valorisant son expertise technique et réglementaire (RSE, environnement, social…).

▪️Un objectif clair : la qualité plus que le volume

💬 Pour Audrey et Léa, l’enjeu n’est pas de répondre « à tout prix » à un maximum de marchés.
Leur priorité est ailleurs : structurer, professionnaliser et produire des réponses de qualité.

Et cette stratégie porte ses fruits : l’équipe se félicite notamment d’un succès obtenu récemment auprès du SYDEC, un syndicat stratégique pour Bayard, dont la victoire est devenue une référence interne.

▪️L’apport de Doubletrade : synthèse IA, analyse des mots-clés et mémoire technique

💬 Audrey et Léa soulignent particulièrement leur appréciation de plusieurs fonctionnalités Doubletrade :

✔ Synthèse IA pour une prise de décision rapide

Elle leur permet d’évaluer en quelques secondes la pertinence d’un marché et de gagner un temps précieux sur la qualification.

✔ Analyse des mots-clés

En un clic, elles comprennent immédiatement pourquoi un marché leur est proposé — un élément clé pour avoir une vision complète et éclairer le GO / NO GO.

« « J’apprécie vraiment cette fonctionnalité. C’est vrai qu’en termes d’ergonomie, la première page dédiée au marché — avec la synthèse des informations et des mots-clés — me permet d’avoir une vision d’ensemble très rapidement. » »

✔ Mémoire technique automatisé

Un point fort pour Bayard, qui souhaite travailler avec une trame commune de mémoire technique pour toutes les équipes.

Doubletrade contribue à :
• harmoniser les réponses (y compris uniformiser la charte graphique et le ton corporate),
• renforcer la qualité rédactionnelle,
• consolider l’image d’un acteur innovant, structuré et incontournable.

▪️Un positionnement renforcé : innovation, structuration et cohérence nationale

💬 Grâce à cette cellule AO et aux outils modernisés comme Doubletrade, Bayard affirme aujourd’hui son positionnement :
• Acteur innovant, capable de s’appuyer sur la donnée et l’IA.
• Acteur structuré, qui professionnalise ses process.
• Acteur sérieux, en phase avec les enjeux actuels du secteur (qualité des réponses, conformité RSE, uniformisation nationale).

Le partenariat avec Doubletrade s’inscrit pleinement dans cette dynamique : il accompagne Bayard dans chacune des étapes de sa structuration — commerciale, organisationnelle et méthodologique — pour soutenir sa montée en maturité et son ambition nationale.

Audrey et Léa sont aujourd’hui le moteur d’une dynamique qui dépasse la simple réponse aux AO : elles contribuent à aligner toute l’entreprise autour d’un processus moderne et efficace, au service de la performance commerciale.